Barrit-Vrigsted Lokalarkiv respekterer gældende regler for publicering af arkivalier og billeder på Internettet.
- Almindelige arkivalier og billeder – med ikke personfølsomme informationer – er udvidet til også at omfatte klassebilleder, billeder fra idrætsforeninger og konfirmationer m.m. (de er kulturelle begivenheder og ikke religiøse/politiske begivenheder):
a) Almindelige arkivalier og billeder, der vedrører nulevende personer, skal være 20 år gamle fra afleveringstidspunktet før de offentliggøres.
b) Eller personen, som informationerne vedrører, skal skriftligt have givet sit samtykke til offentliggørelsen (det kan kun gøres på egne vegne, og den kan trækkes tilbage).
c) Eller informationerne skal tidligere have været offentliggjorte med personen som aktiv i processen. - Personfølsomme arkivalier og billeder – informationer om personernes politiske, religiøse, racemæssige eller seksuelle orientering og informationer om strafmæssige forhold og arbejdsløshed – må opbevares, men må ikke registreres med navne i registre og slet ikke offentliggøres.
Nogle gange afhænger personfølsomheden af karakteren af arkivalierne eller billederne f.eks. er en dagbog mere personfølsom end en foreningsprotokol, hvor en person har været formand, ligesom et portrætfoto er mere personfølsomt end et billede, hvor den samme person er fotograferet med sit hold.
a) Personfølsomme arkivalier og billeder må ikke digitaliseres og heller ikke indekseres; men man må eksempelvis godt fortælle i ARKIBAS, at man har en fagforeningsprotokol fra 1970-80 med en medlemsliste for fagforeningen fra samme periode. Så må den interesserede henvende sig, så vedkommendes legitimitet kan undersøges.
b) Navne må ikke kunne søges af søgemaskiner.
c) Arkivets brugere må ikke kopiere og offentliggøre personfølsomme oplysninger.
d) Personfølsomme arkivalier og billeder vedrørende afdøde personer må offentliggøres 10 år efter dødstidspunktet.
e) Personfølsomme arkivalier og billeder vedrørende personer, hvis død man ikke har kendskab til, må offentliggøres 75 år efter billedets optagelsestidspunkt.
Hvis du mener, at vi alligevel har publiceret et billede i strid med lovgivningen, eller hvis billedet krænker enkeltpersoner, så kontakt os.